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新来的文员居然不会,给文字批量换行!尴尬,我也学不会

发布日期:2024-09-02 10:08    点击次数:196

  

与 30万 粉丝一起学Excel

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最近比较空闲,偶尔会去看下网上的一些案例,看完如果有想法就顺便发篇文章。将人员和行业合并,并用换行符隔开。

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前阵子,中小学的防自学教材火了,也就是学生单独自学压根看不懂书中的案例。没想到,现在网上的Excel教程也同样,看了压根学不会。卢子看了5遍才会,尴尬。

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来看看这个学不会的教程,输入=A2&""&B2,然后鼠标放在双引号中间,按Alt+Enter,下拉公式搞定。当卢子按照这个方法操作以后,发现压根不行。

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Alt+Enter是强制换行,意思没错,比如对普通的内容换行。

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公式的强制换行,跟纯内容换行不一样,还需要点自动换行才行(网上的教程就是少了这一步,导致别人学不会)。

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其实,强制换行更多的是用CHAR(10)代替。

=A2&CHAR(10)&B2

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反过来,怎么将合并内容拆分成2列?

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先来看传统公式。

用FIND判断换行符的位置,再减1就是左边人员的字符数,LEFT就是从左边提取内容。

=LEFT(C2,FIND(CHAR(10),C2)-1)

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MID从换行符+1的位置开始提取,行业不确定几位字符,写一个比较大的数字比如9,保证能够全部提取出来。

=MID(C2,FIND(CHAR(10),C2)+1,9)

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对于新版本,简单了很多。

=TEXTSPLIT(C2,CHAR(10))

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有多个分隔符号存在的时候,才更能体现新函数的价值,不管有多少内容都是一步到位。

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语法:跟分列作用差不多。

=TEXTSPLIT(内容,分隔符)

现在网上的教程一大堆,虽然可以更容易接触到教程,同时也增加了学习的成本。有些教程只是提及关键步骤,并不会每个步骤都提到,而初学者只会照着操作,因此才会出现看了学不会。

当然,还存在一种情况,每个步骤都非常详细,初学者也可能学不会,毕竟有些知识需要有基础铺垫才行。比如小学生去看大学生的教材,即便里面再详细都没用。

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